Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort befristet als Elternzeitvertretung
für ca. 2,5 Jahre eine/n
Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d)
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden

Sie übernehmen

• die termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung ,
• die vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen,
  
  die Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter,
• die Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.
  

Sie passen zu uns

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und mehrjähriger Erfahrung im genannten Aufgabengebiet,
• mit umfassendem Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen sowie sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
• wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-,  Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.
  

Wir passen zu Ihnen

• wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
• mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
• weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.

Bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierzu ausschließlich unser Online-Formular.

Bewerbungsschluss ist der 16.09.2026

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Nassauische Heimstätte GmbH
Fachbereich Personalmanagement
Hofstr. 5 | 60311 Frankfurt am Main |
www.naheimst.de